郵便局の特定記録の出し方、レターパックとの比較

特定記録について

🔴特定記録
⇒ 特定記録は追跡サービス付きのオプションサービスです。
引き受けの記録があるため、郵便物を差し出したという記録を残したいときにオススメです。
また、インターネットで配達状況の確認ができます。

定形２５gなら84円＋160円＝244円です。

そして、上記写真にある白い紙「書留・特定記録郵便物差出票」の「ご依頼主のご住所・お名前」欄に差出人の住所氏名を記入します。

「お届け先のお名前」欄についてですが、特定記録についてはこの欄は記載不要です。
但し、ここにお名前を書いておかないと、後で追跡番号で調べるときに非常に不便ですので、記載しておいた方が良いでしょう。

郵便局に差し出すと、引受の記録として「お問い合わせ番号」欄に追跡番号が付され、受領書がもらえます。（写真にある白い紙は複写式で、その2枚目がもらえます。）

そこに記載された追跡番号により、インターネットで配達状況が確認できます。
〒郵便追跡サービス

ポスト投函はできませんので注意して下さい。

郵便物の中身が壊れていても補償はありません。ここが簡易書留（補償５万円まで）との違いの一つです。

土日に配達してもらいたい場合には、速達か配達日指定などのオプションを更に付ける必要があります。

元々この特定記録というオプションは日曜祝日の休配日には配達していませんでした。
そのため、土曜日が休配日となった2021年10月2日以降は、土曜も配達されなくなったのです。

他のサービスと比較する

軽いものなら特定記録がオトク！
特定記録は、必要なときに封筒やハガキに「特定記録」と記載して郵便局で出せるので、気軽に出すことができます。
ただ、ポスト投函ができず、郵便局まで持ち込む必要があるので、近くに郵便局がない場合は少し不便な点があります。

他の郵便発送サービスとのオトク差を比べると、ポスト投函できるゆうパケット、レターパックライトあたりが比較の対象となります。

特定記録をよく出す事業所などでは、信書（手紙、請求書、領収書、納品書など）を送ることが多いです。そのため信書も送れるレターパックライトと比較してどちらがお得かを考えてみましょう。

レターパックライトと比較してみると・・・

運賃は軽いものなら特定記録が安いですが、重くなるにつれてレターパックがお得になります。

例えば、定形外1kgを特定記録で出すときは740円もかかります。
対してレターパックライトなら370円とその半値です！

こうなるとこの重さの時にわざわざ特定記録で出すことが、いかに無駄かがわかると思います。
しかもレターパックライトは4kgまで送れて、準速達扱いのため速く届きます。
また、差し出しもポスト投函できます。

まとめ