郵便局の特定記録の出し方、レターパックとの比較

特定記録について

🔴特定記録
⇒ 特定記録は追跡サービス付きのオプションサービスです。
引き受けの記録があるため、郵便物を差し出したという記録を残したいときにオススメです。
また、インターネットで配達状況の確認ができます。

定形50gなら110円＋210円＝320円です。

そして、上記写真にある白い紙「書留・特定記録郵便物差出票」の「ご依頼主のご住所・お名前」欄に差出人の住所氏名を記入します。

「お届け先のお名前」欄についてですが、特定記録についてはこの欄は記載不要です。
但し、ここにお名前を書いておかないと、後で追跡番号で調べるときに非常に不便ですので、記載しておいた方が良いでしょう。

郵便局に差し出すと、引受の記録として「お問い合わせ番号」欄に追跡番号が付され、受領書がもらえます。（写真にある白い紙は複写式で、その2枚目がもらえます。）

そこに記載された追跡番号により、インターネットで配達状況が確認できます。
〒郵便追跡サービス

ポスト投函はできませんので注意して下さい。

郵便物の中身が壊れていても補償はありません。ここが簡易書留（補償５万円まで）との違いの一つです。

土日に配達してもらいたい場合には、速達か配達日指定などのオプションを更に付ける必要があります。

元々この特定記録というオプションは、日曜祝日の休配日には配達していませんでした。
そのため、土曜日が休配日となった2021年10月2日以降は、土曜も配達されなくなったのです。

他のサービスと比較する

軽いものなら特定記録がオトク！
特定記録は、必要なときに封筒やハガキに「特定記録」と記載して郵便局で出せるので、気軽に出すことができます。
ただ、ポスト投函ができず、郵便局まで持ち込む必要があるので、近くに郵便局がない場合は少し不便な点があります。

他の郵便発送サービスとのオトク差を比べると、ポスト投函できるゆうパケット、レターパックライトあたりが比較の対象となります。

特定記録をよく出す事業所などでは、信書（手紙、請求書、領収書、納品書など）を送ることが多いです。そのため信書も送れるレターパックライトと比較してどちらがお得かを考えてみましょう。

レターパックライトと比較してみると・・・

軽いものなら運賃は特定記録が安いですが、重くなるにつれてレターパックがお得になります。

例えば、定形外1kgを特定記録で出すと960円もかかります。
対してレターパックライトなら430円とその半値以下です！

こうなると、この重さの時にわざわざ特定記録で出すことが、いかに無駄かがわかると思います。
しかもレターパックライトは4kgまで送れて、準速達扱いのため速く届きます。
また、差し出しもポスト投函できます。

まとめ